Datenschutzerklärung

Stand: 26. Juni 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Anfrage.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ORGMED
Unternehmens- und Organisationsberatung für Gesundheitseinrichtungen
Inh. Werner Rudolph
Badstraße 4
91052 Erlangen
Deutschland

Telefon: +49 9131 39485
Fax: +49 9131 9324533
E-Mail: info@orgmed.de

Zusätzliches Büro:
Abt.-Montag-Straße 16
96157 Ebrach

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme oder eingebundene Dienste erfasst. Dies können insbesondere technische Daten sein, zum Beispiel Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, Referrer-URL und IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherheit und Stabilität des Angebots, zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Beratungsleistungen sowie – soweit Sie eingewilligt haben – zur Einbindung externer Inhalte wie Karten oder Videos.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wenn Sie eine Löschung verlangen, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittstaaten

Einige von uns eingesetzte Dienste können Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach derzeitiger Einschätzung nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

ORGMED
Inh. Werner Rudolph
Badstraße 4
91052 Erlangen
E-Mail: info@orgmed.de

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit dem Website-System Onepage bereitgestellt.

Anbieter:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Zugriffsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Wir haben mit Onepage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen bzw. dieser ist Bestandteil der Nutzung des Dienstes.

5. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies dienen zum Beispiel der Bereitstellung der Website, der Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder der Sicherheit des Angebots. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Einwilligungsbedürftige Cookies und Dienste

Soweit Cookies, externe Medien, Analysefunktionen oder sonstige Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Nutzen Sie hierfür den Link bzw. das Symbol „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website.

Cookie-Einstellungen

Über die Cookie-Einstellungen können Sie festlegen, welchen Kategorien oder Diensten Sie zustimmen möchten. Nicht erforderliche Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.

7. Kontaktformular und Erstgespräch-Anfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ausgewähltes Anliegen
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt der Anfrage
• technische Metadaten der Übermittlung

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Sofern im Einzelfall eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei der Kommunikation per E-Mail nicht möglich.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu LinkedIn, Google Maps oder Partnerseiten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter nach dem Anklicken eines Links erheben und verarbeiten.

10. Google Maps

Auf unserer Website können Inhalte von Google Maps eingebunden oder verlinkt sein.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Muttergesellschaft:
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

Wenn Google Maps lediglich über einen externen Link aufgerufen wird, werden Daten erst verarbeitet, wenn Sie diesen Link anklicken und die Website von Google aufrufen.

Soweit Google Maps direkt auf unserer Website eingebunden ist, wird der Kartendienst erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Standortdaten je nach Geräteeinstellung und Informationen über Ihre Nutzung der Karte.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit der Dienst direkt auf unserer Website eingebunden ist.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

11. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Muttergesellschaft:
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA

YouTube-Videos werden auf unserer Website erst geladen, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine direkte Verbindung zu YouTube hergestellt.

Wenn Sie ein YouTube-Video aktivieren, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Informationen über die besuchte Seite und gegebenenfalls Nutzungsdaten. Wenn Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.

Die Einbindung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

12. Google Fonts / Schriftarten

Unsere Website verwendet Schriftarten zur einheitlichen Darstellung des Internetauftritts.

Soweit Schriftarten lokal über unsere Website bzw. unseren Website-Anbieter bereitgestellt werden, findet beim Aufruf der Website keine direkte Verbindung zu Servern von Google Fonts statt.

Sollten Schriftarten im Einzelfall extern von Google geladen werden, wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern der externe Abruf nicht technisch unterbunden oder lokal eingebunden ist.

Weitere Informationen zu Google Fonts:
https://developers.google.com/fonts/faq

Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Kommunikationsinhalte und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, etwa zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung, entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.